STAGES OF AN ARCHITECTURAL PROJECT

For construction and renovation projects, developing an architectural project is essential. Learn more about the different stages of an architectural project.

An architectural project develops through a sequence of progressive stages that act as milestones on the path to a completed building. Depending on the complexity of the project and construction work, some formal presentation stages may be omitted, but the process of developing an architectural project always follows a guiding thread that progressively adds detail and refinement until the construction stage is reached.

An architectural project brings together various constraints and consists of the process that transforms the client's ideas and requirements into a built reality.

For a project to be feasible, it must comply not only with regulatory requirements but also with functionality and ergonomic considerations.

When developing an architectural project, the architect must consider numerous factors, including the site's characteristics (such as plot size and shape, natural topography, local regulations, technical standards, spatial functionality, program requirements, users, harmony of forms, thermal and acoustic comfort, construction techniques and materials, construction costs, and project scheduling).

Conceptually, an architectural project consists of a series of studies, graphic representations, and technical drawings created with the purpose of guiding the construction of a new building or renovating an existing property.

It is still common to encounter buildings and renovations carried out without the support of qualified professionals, which represents a planning mistake. Given the high level of investment involved in construction and renovation projects, the preparation of an architectural project is fundamental.

For spacelovers, architectural design is the core activity of the architecture practice, as it forms the foundation of any project, whether new construction, rehabilitation, or interior renovation.

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PRELIMINARY PROGRAMME – INFORMATION REQUIRED TO DEVELOP THE ARCHITECTURAL PROJECT | STAGE 1

This is the starting point of the project's development, where a set of elements is defined and information is gathered by the Client and provided to the Project Author.

This stage formalises the project's objectives, functional requirements, necessary spaces and areas, financial constraints, execution deadlines, and any other relevant information.

This information, often initially communicated verbally, serves as the basis for the studies to be developed and allows the architect to understand the Client's needs.

Projeto de Arquitetura Estudo Prévio

Planta de Localizacao

PRELIMINARY STUDY – THE CONCEPT STAGE OF THE ARCHITECTURAL PROJECT | STAGE 2

The preliminary study forms the basis of the architectural concept, focusing on the building's positioning, massing, natural light, form, and functionality.

At this stage, reference information such as topographical and cadastral surveys is analysed, and technical information is produced, including site visits, analysis of cadastral records, review of existing documentation held by licensing authorities, study of the surroundings and applicable legislation, and understanding of the site and its orientation.

The outcome includes technical documents such as land profiles, street elevations showing surrounding buildings, and written reports describing the plot's conditions, restrictions, zoning classifications, and municipal regulations.

The preliminary study represents the first formalisation of the architectural project.

Several graphic elements are produced to support the proposed solutions identified in the preliminary programme, typically including:

>Existing building surveys, plans, sections, and elevations
>Legal and regulatory framework of the property
>Reports on constraints and applicable legislation
>Alternative solutions considered and their advantages and disadvantages
>Final proposal with plans, sections, and elevations
>Illustrative 3D images showing the proposal within its surroundings

This stage allows ideas to be discussed with the client and is usually where most revisions take place, as it forms the basis for the proposal submitted for licensing approval.

BASIC DESIGN OR PRELIMINARY DESIGN – STAGE FOR OBTAINING PLANNING PERMISSION | STAGE 3

The basic design stage prepares the documentation required by licensing authorities and ensures compliance with all approval requirements prior to the submission of engineering and specialist projects.

In addition to architectural drawings, this stage includes:

>Design report
>Accessibility plan
>Location plans
>Planning extracts
>Constraints plan
>Topographical survey
>Quantity survey
>National statistics form
>Photographic record
>Statements of responsibility
>Construction schedule
>Budget estimate
>Noise regulation compliance declaration

This stage establishes the drawings required for obtaining the construction / building permit for planning, prior information request and prior communication.

Fases de Projeto de Arquitetura

Detalhes Projeto de Arquitetura

DETAILED DESIGN – DOCUMENTATION FOR CONSTRUCTION | STAGE 4

This stage begins once the municipality and licensing authorities approve the architectural and specialist projects.

The detailed design consists of written and drawn documentation that allows contractors and other participants to clearly understand the project.

It defines all construction processes, materials, joinery, quantities, and specifications necessary for construction.

Typical contents include:

>Site layout plan
>Floor plans, sections, and elevations
>3D studies
>Built-in furniture drawings
>Construction details
>Door and window schedules
>Material and system specifications
>Quantities Schedule

The detailed design stage is essential because it ensures that all decisions are made before construction starts, reducing unexpected costs and improving quality control.

ASSISTANCE IN THE SELECTION OF THE CONTRACTOR | STAGE 5

At this stage, the client requests proposals from several contractors for the execution of the works.

The architectural team supports contractors by clarifying any questions regarding the project documentation and assists the client in evaluating technical capacity, cost, and construction schedules.

Fases de Projeto de Arquitetura Acompanhamento de Obra

TECHNICAL ASSISTANCE DURING CONSTRUCTION | STAGE 6

Technical assistance involves periodic site visits to ensure the correct implementation of the architectural design.

The architectural team provides clarifications regarding project interpretation, construction details, and coordination issues arising during construction.

Whenever doubts or compatibility issues arise, site meetings should be held to resolve them.

AS-BUILT ARCHITECTURAL DRAWINGS | STAGE 7

As-built drawings are updated graphical records of any modifications made during construction that do not require additional licensing approval.

These changes are represented according to standard conventions and form part of the documentation required for final authorisation and project completion.

They provide an accurate record of the building as constructed and are an important final stage of the architectural project process.

Fases de Projeto de Arquitetura Telas Finais Alterações

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WHAT CLIENTS SAY ABOUT US ...

Google_Customer_Review - spacelovers

  • Um projecto de excelência, com bom gosto, simplicidade e atenção super detalhada às necessidades e gostos do cliente. Resposta super rápida e serviço super bem organizado. Estamos muito contentes com a nossa escolha!

  • Fantástico atendimento, com resposta muito rápida e com grande qualidade. Recomendo vivamente..

  • Escolhi a equipa SpaceLovers para um projeto muito especial para mim, a remodelação da minha casa de infância. Logo na primeira reunião, na qual nos conhecemos, senti total confiança no Arqto. Rui, que além do profissionalismo e rigor técnico, sempre revelou imensa disponibilidade, receptividade e muita paciência (obrigada!) para todas as questões que foram surgindo. O Rui sempre foi muito sincero e claro nas suas sugestões e opiniões, que dada a minha inexperiência neste tema, foi dos pontos mais importantes. De destacar não só o gosto impecável, com todas as sugestões feitas a ir ao encontro do pretendido, mas também a preocupação com outros aspectos mais práticos da remodelação, como a garantia do conforto ou de escolhas mais sustentáveis. Ainda a mencionar, a sugestão de algumas alterações mais estruturais, que não pensei serem possíveis, mas que superaram em muito as expectativas que tinha para a obra e que irão beneficiar o espaço. Agradeço imenso todo o vosso empenho neste projecto! Recomendo a 100% a SpaceLovers a quem procure o desenvolvimento de um projeto de arquitetura.

  • Disponibilidade e profissionalismo são as palavras de ordem deste gabinete, pessoas fantásticas na sua liderança com conhecimento fora de série neste mercado, com abertura e compreensão para as ideias que por vezes nesta área são difíceis de passar por parte de clientes exigentes . Sem dúvida alguma profissionais a considerar para o presente e futuro pois o passado foi fantástico e o resultado final superou muitíssimo o pretendido . Publicamente um muito obrigado aos Arquitetos Rui e Sofia.

  • O projeto de renovação do meu apartamento desenvolvido pela Space Lovers, na pessoa do Arqtª Rui Rabaça e da Arqtª Sofia, foi de excelência. O Arqtº Rui Rabaça que foi o meu interlocutor no desenvolvimento e implementação do projeto demonstrou grandes competências, experiência e muito orientado para as necessidades do cliente. Esteve sempre presente com uma disponibilidade total quer na fase de elaboração do projeto quer depois no acompanhamento da obra, sempre com grande sentido critico na análise dos trabalhos que estavam a decorrer, para além de que sempre que foi necessário tinha uma atitude construtiva para procurar soluções alternativas que fossem ao encontro do que o cliente pretendia e sem que isso implicasse custos extra exagerados. Muito obrigado pelo vosso trabalho e disponibilidade, e neste meio onde ninguém se “atravessa” a recomendar empresas para estes projetos, eu certamente irei recomendar-vos.

  • Pedi ajuda para resolver um embargo de obra de remodelação em Lisboa. Excelente profissionalismo, capacidade de coordenação com as diversas àreas de engenharia civil, atenção ao detalhe, e impecável tempo de resposta durante todo o processo. São uma ajuda preciosa para navegar as complexidades técnicas (e burocráticas) do Urbanismo Lisboeta (e outros?).

  • Estou mais que satisfeito com o Excelente trabalho e Orientação prestada pela Sofia e Rui neste projecto de Arquitectura para a construção da nossa moradia. Muito abertura e capacidade de interiorizar os nossos desejos. Sempre prestáveis e simpáticos. Todas as etapas concretizadas dentro dos prazos estipulados. Muito obrigado à Sofia e ao Rui

  • Profissionalismo, simpatia, e atenção ao detalhe. Muito obrigada Sofia!

  • Atendimento de excelência e grande profissionalismo. Recomendo vivamente!

  • Excelente profissionalismo, eficiência e grande conhecimento. Obrigada pela ajuda na remodelação, são excelentes.

  • We are working with spacelovers to renovate parts of a newly purchased apartment in Lisbon and have had a terrific experience so far. Rui Rabaca has been a joy to work with on the design. He has been so helpful, flexible and accommodating to our preferences, as well as providing invaluable explanation and support for us as non-Portuguese speakers who are new to Lisbon. We love the concept design (as well as the detailed 3D plans) and are really excited to see the project to completion with Rui's help over the next few months.

  • Escuta, criatividade e profissionalismo são as palavras que melhor definem para mim o trabalho da SpaceLovers. O Rui soube entender meus desejos e transforma-los em conceitos arquitecturais que foram além das minhas expectativas. O projecto de arquitectura de moradia que iniciamos este ano foi recentemente aprovado pela CM e isso foi possível graças ao profissionalismo e ao rigor técnico da equipe SpaceLovers. Obrigado Rui, estou ansioso de finalizar as especialidades e iniciar o projecto de execução. O caminho ainda é longo mais com a SpaceLovers chagaremos lá.

  • Demonstraram boa capacidade de entender as nossas preferências e desenvolveram o projeto em conformidade. Acomodaram facilmente as nossas sugestões após a primeira versão do projeto. Apresentarambum projeto bastante completo com documentação e simulação de imagens 3D.

  • Sofia and Rui are simply amazing. They are very professional, always respond to your questions, and really care about customer satisfaction. They are very proactive if any doubts arise and explain thoroughly which possible options you have. I would definitely work with them again in my next renovation project and can recommend them without any doubts.

  • Excelentes profissionais. Recomendo totalmente.

  • O projecto para remodelação total e profunda do nosso apartamento está excelente. Destaco o profissionalismo, preparação e rigor técnico a todos os níveis, sem prejuízo da disponibilidade e total abertura para a interacção com o cliente, incluindo não só a apresentação de versões iniciais alternativas, mas também a receptividade a ideias de alterações que, através da sua competente e experiente modulação, redundam beneficiadas sempre que tecnicamente viáveis. Acresce a simpatia. Não podíamos estar mais satisfeitos com a nossa escolha.

  • Remodelação de excelência.

  • Criatividade, competência e muito profissionalismo. TOP!!!

  • I've been working with SpaceLovers on 3 of my renovations and while the works are not cheap, the projects are well managed and communicated and I'd recommend them. Costs are transparent and they are responsive

  • Sofia and Rui are incredibly professional and hard working. They are also extremely knowlegeable in their fields and give great advice and insights for projects. They are a great team to work with - highly recommend.

  • Desde o início que tem sido uma ótima experiência desenvolver o nosso projeto de remodelação de interiores com a Spacelovers. Os prazos das várias fases do processo foram cumpridos e tivemos sempre o apoio e o acompanhamento de que necessitámos para resolver as dúvidas e questões que foram surgindo. O Rui é um excelente profissional sempre disponível para prestar todos os esclarecimentos necessários.

  • Profissionalismo, coerência, capacidade de resposta às necessidades do cliente, flexibilidade, pontualidade, disponibilidade, bom gosto... muito satisfeita com o trabalho da Spacelovers. Não hesitarei em contratar novamente os seus serviços e em recomendá-los a quem precisar de um projecto de Arquitectura.

  • Uma excelente equipa, bons profissionais, ideias perfeitas, concretização de projectos sem falha. Muito obrigado Sofia e Rui